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人家这才叫人才盘点,你那只是信息汇总

浏览次数: 更新时间:2019-08-17 10:46:55来源:心河心灵
导语:前段时间,我去参加一个会议,并遇到了一名人力资源学生,他们选择了这个课程向我提问。 她说:“我们的老板参加了人力资源管理培训。当我回来时,我在公司做了一个人才库存。我
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前段时间,我去参加一个会议,并遇到了一名人力资源学生,他们选择了这个课程向我提问。

她说:“我们的老板参加了人力资源管理培训。当我回来时,我在公司做了一个人才库存。我之前没有做过,但我认为这将是一个很大的工作,所以它花了一个月。我整理了公司的人事信息,并设置了许多领域,如教育,职位,职位,入职时间等,但在给老板后,我要求兑换。我有一些抱怨,所以我想问一下,天赋。这不是库存吗?“

我微笑着说:“你的老板真的没跟你结婚。你实际上并没有打电话给人才。这只能是信息摘要。”

如今,随着众多行业进入快速变革时期,“人才库存”工作越来越受到企业的关注。

那么,作为人力资源部,你真的知道如何计算人才吗?

什么是人才库存

说到人才库存的定义,您可能会想到各种各样的定义,角度和方法。

马云曾经说过:公司越做越大。资产包括桌子,椅子,办公用品和相关硬件。那为什么我们不去看人呢?人只是公司的资产,因此有必要每年查看一下。有增值吗?

例如,超市运营中的每个人都知道其中一个关键链接是商品库存。通过库存,超市所有者可以找出哪些商品有库存,哪些产品缺失,以及每种产品的销售趋势。

因此,商品库存在企业人力资源管理中的应用形成了侠义人才库存的定义:了解组织有哪些人,缺少什么,缺乏能力和质量。

如果超市形成补货计划,当前库存管理计划和商品库存后的未来商品战略调整计划,这将导致人才库存的广泛定义:检查当前和未来组织所需的人才和技能,并采取公司战略指导和培养与组织未来发展相匹配的人才。

由于它是一个人才库存,它必须围绕人们进行。对小莉说,人力资源部门对组织中的一些员工进行了测试,可以称之为人才库存;到达利说,组织的层将从洋葱上剥下来,每层将从上到下分层。做一个全面和系统的库存,它定期发生,可能每年都会完成。它也被称为人才库存。

总之,人才库存是基于组织策略定义人才,识别人才和培养人才的行动。

此外,人才库存不是针对过去的库存,而是针对组织的未来库存。换句话说,人才数据仅供参考。人力资源部门应通过数据预测和分析人才的未来,并思考需要提供的各种帮助。

你为什么需要进行人才库存?

有些人认为现代企业发展的条件是咬合和转向的两个齿轮,一方是组织,另一方是人。如果组织发展得更快,人才发展跟不上,就会使组织人才缺乏,发展受阻。相反,如果人才发展更快,组织发展相对缓慢,就会导致产能过剩和倦怠。

因此,人才库存是人才远见,规划和发展的专业项目。每个企业都应该定期进行,以确保组织和人员紧密合作,并由两个轮子驱动,使企业的发展更加健康。

那么人才库存的作用是什么?

1.能有效支持企业战略目标的实现

我研究过一家需要扩大扩张的传统集团公司。每次启动新的并购项目时,老板和HRD都无法派遣管理团队。找到候选人很难。公司的声音不尽相同。有些人认为有反对意见。或者该人被派出,但发现他对新职位不满意。这些问题曾一度导致公司推动扩张扩张的战略。

后来,该公司开展了人才库存组织,能够提前找到相关人才,然后培养和管理不同类别的人才,对推动企业战略起到了非常重要的作用。

这是对人才的全面体检

人才库存实际上是对人才的体检,可以帮助人力资源和业务经理了解组织人才的现状,即知道哪些人才位置充足/不足,或者现在已经足够,但将来很少;哪些人才胜任/无能当前职位仍然可以承担更高的责任。

在库存过程中,它还有助于在企业内部形成统一的人才评估标准,并将其应用于人力资源招聘配置,绩效管理和培训发展等各个模块。

3.帮助员工制定职业发展计划

在人才库存中,我们需要评估人才的综合素质。基于这些评估,结合员工个性化的专业需求,可以为关键或高潜力人才量身定制开发计划。这些发展计划更有针对性,更有效。

例如,几年前,我为高潜力的年轻人才实施了一个库存项目。其中,行政部门的一名员工建议他可以将职位转到业务部门进行销售。虽然从功能到业务似乎有很大的跨度,经过综合评估,我们认为他的商业敏感性,市场分析,人际交往能力等都很好,所以他为他量身定制了一年的转移计划。包括预辅助业务项目,产品知识培训和高级业务经理作为他们的教练。后来,事实证明他成功地转移了工作,并且还获得了最佳销售新人奖。

如何做好人才库存

既然你已经找到了做人才库存的概念和意义,那么下一步就是如何做好人才库存。

事实上,有很多方法来计算人才,这对公司来说是最有效的。这是人才库存的“五步法”。

1.分析组织的人力资源状况

在进行人才库存之前,人力资源部门必须首先对组织进行清点,从组织结构,部门/工作设置,业务流程等方面进行检查和评估,找出问题并分析当前人的状态是否能够支持组织的发展。

例如,哪些职位空缺,哪些职位是盈余;设计和分工是否合理,如果不合理,如何改进;是否实现了组织效率的最大化等。

2.开展人才库存

每个企业对人才的要求都不同,每个职位对人才的要求也不同。在这种情况下,基于人才标准的准确定义,可以计算人才。

那么你如何确定人才标准呢?围绕四个方面没有建立任何东西:

(1)人才识别标准;

(2)工作能力标准;

(3)工作业绩标准;

(4)培养潜在的标准。

用人才标准,即衡量人才的统治者,下一步就是解决如何评估人才的问题,即人才评估方法。在实践中,HR常用于九宫格模型(见下图)。

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从潜力和绩效的两个方面来看,有九个区域,在评估结果后,工作人员被安置在九个区域网格中。

潜在评估可以从三个方面进行评估:学习能力,专业能力和分享意愿;绩效评估可以参考企业绩效评估规则。例如,评估结果的级别基于ABCD,A为高,B为中,C为低,D为直接消除。

3.举行人才库存会议

这是整个人才库存项目中的重要一步,通常涉及企业高管,人力资源领导者和各部门经理的参与。

在人才库存会议中,有必要突出业务部门的作用,以便有效地促进库存结果。人力资源部门应该参与“顾问”的角色,并提供有关人才和业务匹配的专业建议。

会议过程大致如下:

(1)各部门经理报告部门人才库存的初步结果;

(2)企业高管提出问题;

(3)人力资源部门与各经理之间的讨论;

(4)得出最终结论和决定。

4.制定人才计划

经过前面的分析和会议的充分沟通,我们可以顺利预测组织未来的人力需求,并制定相关的人才计划,包括:

(1)人事分配计划,人力资源部门应根据组织的分阶段工作计划任务和效率要求合理规划人员配置;

(2)人才培养计划,人力资源需要结合员工的岗位和任务,开展工作技能和知识培训。这种培训应该有针对性和个性化;

(3)关键岗位继任者计划在关键岗位设立人才队伍,以找出谁是接受培训的继任者。列表越长,人才库就越充足。

5.结果跟踪和改进

根据PDCA管理周期的想法,这是人才库存的重要反馈阶段。

人才库存结束后,制定具体的人才计划非常重要,但更重要的是,人力资源部门应积极跟进对计划实施有效性的反馈。作为人才库存工作的牵头部门,人力资源部门应注意收集各部门的反馈和评价,找出存在问题的原因,进行动态调整,总结和完善,使人才库存真正实现。实现。

写在最后

简而言之,人才库存是人力资源管理过程中非常重要的任务,但我们也必须注意不计入库存。人力资源部门应该做的是回归人才库存的本质,即为企业建立人才发展体系,然后实现战略目标。

以人才库存为出发点,帮助企业绘制人才地图,帮助员工制定职业规划,这就是人力资源的价值所在。

备注:本文为顾问丁璐瑶原创,如需转载,请与我联系。

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